Datenschutz

Wie mit Ihren Daten umgegangen wird.

Diese Hinweise beschreiben, welche Daten bei der Nutzung dieser Website und bei einer Anfrage verarbeitet werden, zu welchem Zweck, auf welcher Grundlage und wie lange. Angaben zur verantwortlichen Stelle stammen ausschließlich aus der zentralen rechtlichen Konfiguration.

1. Verantwortlich

Verantwortliche Stelle und Kontakt

Verantwortliche Stelle: Surjit Singh
Vertreten durch: Surjit Singh
Straße und Hausnummer: Carl-Schurz-Straße 17
PLZ und Ort: 47058
Ort: Duisburg
Telefon: +49 176 24918317
E-Mail: info@rechtzeitigversichert.de
Datenschutzkontakt: info@rechtzeitigversichert.de
Zuständige Aufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de

2. Betrieb der Website

Notwendige Verarbeitung

Diese Verarbeitung ist für Betrieb, Sicherheit und Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich.

Hosting und Auslieferung der Website
Bereitstellung der Seiten, Betrieb der Server und Abwehr technischer Störungen. Dabei werden Server-Logfiles verarbeitet.
Anbieter
Lovable Labs Incorporated, San Francisco, Kalifornien, USA (Plattform-Hosting); Auslieferung über das Content-Delivery-Netzwerk von Cloudflare, Inc.
Grundlage der Verarbeitung
Berechtigtes Interesse an einem technisch sicheren und stabilen Betrieb der Website.
Speicherdauer
Server-Logfiles werden nach kurzer Zeit gelöscht oder gekürzt; die konkrete Dauer richtet sich nach der Konfiguration des Hostingdienstleisters.
Übermittlung in ein Drittland
Nicht vorgesehen.
Backend und Datenbank für Anfragen
Speicherung und Bearbeitung von Formularanfragen, Zuordnung von Bearbeitungsstand, interne Notizen und Löschvormerkungen.
Anbieter
Lovable Labs Incorporated, San Francisco, Kalifornien, USA (Datenbank- und Backend-Dienst der Plattform)
Grundlage der Verarbeitung
Bearbeitung Ihrer Anfrage und Vorbereitung eines möglichen Auftragsverhältnisses; im Übrigen Einwilligung.
Speicherdauer
Anfragen werden nach der hinterlegten Aufbewahrungsfrist zur Löschung vorgemerkt und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
Übermittlung in ein Drittland
Nicht vorgesehen.
Missbrauchsschutz für Formulare
Abwehr automatisierter Formulareinsendungen. Dazu wird die Anzahl der Übermittlungen je Absender begrenzt (die IP-Adresse wird ausschließlich als nicht rückrechenbarer Hashwert kurzzeitig gespeichert) und die Einsendung auf technische Merkmale automatisierter Absender geprüft (unsichtbares Prüffeld, Ausfülldauer, Textmuster). Es werden kein Captcha und keine Dienste Dritter eingesetzt; es werden keine Cookies gesetzt und keine Profile gebildet.
Anbieter
Verarbeitung im Backend dieser Website (Lovable Labs Incorporated); kein zusätzlicher Dienstleister
Grundlage der Verarbeitung
Berechtigtes Interesse an der Abwehr von automatisiertem Missbrauch.
Speicherdauer
Die Hashwerte werden nach längstens zwei Tagen gelöscht.
Übermittlung in ein Drittland
Nicht vorgesehen.
E-Mail-Postfach und Korrespondenz
Empfang und Versand der Korrespondenz zu Ihrer Anfrage über das E-Mail-Postfach der Domain.
Anbieter
STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin (Domain und E-Mail, Serverstandort Deutschland)
Grundlage der Verarbeitung
Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Speicherdauer
Korrespondenz wird gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt wird.
Übermittlung in ein Drittland
Nicht vorgesehen.
Einwilligungsverwaltung
Speicherung Ihrer Auswahl zu optionalen Kategorien im lokalen Speicher Ihres Browsers, einschließlich Version und Zeitpunkt der Auswahl.
Anbieter
Speicherung ausschließlich im Browser; kein externer Dienstleister
Grundlage der Verarbeitung
Gesetzliche Pflicht zum Nachweis erteilter oder verweigerter Einwilligungen.
Speicherdauer
Die Auswahl bleibt bis zum Widerruf oder bis zum Löschen der Browserdaten gespeichert.
Übermittlung in ein Drittland
Nicht vorgesehen.
Schriftarten
Darstellung der Texte. Die Schriftarten werden lokal von diesem Server ausgeliefert; es entsteht keine Verbindung zu externen Font-Anbietern.
Anbieter
Lokale Auslieferung vom eigenen Server
Grundlage der Verarbeitung
Berechtigtes Interesse an einer einheitlichen Darstellung der Inhalte.
Speicherdauer
Es werden keine personenbezogenen Daten dauerhaft gespeichert.
Übermittlung in ein Drittland
Nicht vorgesehen.
Durchführung des Online-Termins (Zoom)
Durchführung des vereinbarten Beratungsgesprächs sowie von Online-Veranstaltungen (z. B. Webinaren) als Videokonferenz. Verarbeitet werden Name, E-Mail-Adresse, Termindaten sowie die während der Konferenz übertragenen Bild-, Ton- und Verbindungsdaten. In Einzelgesprächen findet keine Aufzeichnung statt. Bei Veranstaltungen kann eine Aufzeichnung zu Dokumentations- und Nachbereitungszwecken erfolgen; darüber wird vor Beginn informiert, die Aufzeichnung wird in Zoom sichtbar angekündigt und startet nur mit Ihrer Einwilligung. Eine Teilnahme ohne Aufzeichnung ist möglich, indem Kamera und Mikrofon ausgeschaltet bleiben. Auf dieser Website wird kein Zoom-Inhalt eingebettet; die Verbindung entsteht erst, wenn Sie den Teilnahmelink aufrufen.
Anbieter
Zoom Communications, Inc., San Jose, Kalifornien, USA
Grundlage der Verarbeitung
Durchführung des von Ihnen gewünschten Beratungstermins; für Aufzeichnungen von Veranstaltungen Ihre vorherige Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können; im Übrigen Einwilligung.
Speicherdauer
Termin- und Verbindungsdaten werden gelöscht, sobald sie für die Durchführung und Dokumentation des Termins nicht mehr benötigt werden. Aufzeichnungen von Veranstaltungen werden nach Zweckerreichung gelöscht, längstens nach zwölf Monaten, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
Übermittlung in ein Drittland
Soweit Daten an Dienstleister mit Sitz in den USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Für die Terminbuchung sind diese im Auftragsverarbeitungsvertrag mit Cal.com, Inc. vereinbart (Modul 2 Verantwortlicher an Auftragsverarbeiter, Modul 3 für Weiterübermittlungen an Unterauftragsverarbeiter), ergänzt um zusätzliche Schutzmaßnahmen und Transfer-Folgenabschätzungen nach Ziffer 11 des Vertrags.

3. Kontaktaufnahme

Daten aus Formularen und E-Mails

Bei einer Anfrage über ein Formular werden die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten und Ihre Beschreibung des Anliegens verarbeitet. Es werden nur Angaben erhoben, die für die Bearbeitung erforderlich sind. Pflichtfelder sind auf Anrede, Name, eine Kontaktmöglichkeit und eine kurze Beschreibung begrenzt; weitere Angaben sind freiwillig.

Grundlage ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die Vorbereitung eines möglichen Auftragsverhältnisses. Zusätzliche Einwilligungen – etwa für den Erhalt redaktioneller Informationen – werden getrennt abgefragt und getrennt protokolliert.

Zur Bearbeitung wird der Verlauf einer Anfrage dokumentiert (Eingang, Statuswechsel, interne Notizen, Bereitstellung der Erstinformation). Nach Ablauf der hinterlegten Aufbewahrungsfrist wird die Anfrage zur Löschung vorgemerkt und anschließend gelöscht, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

Bitte übermitteln Sie über Formulare und unverschlüsselte E-Mail keine Gesundheitsdaten, Ausweisdaten, Bankverbindungen oder vergleichbar sensible Angaben. Wenn solche Angaben erforderlich werden, wird vorher ein geeigneter Übermittlungsweg vereinbart.

4. Optionale Dienste

Funktional, Statistik und Marketing

Optionale Dienste werden ausschließlich nach Ihrer Auswahl geladen.

Funktional

Terminbuchung (Cal.com)
Anzeige des Buchungskalenders sowie Auswahl und Bestätigung von Terminen. Der Kalender wird erst nach Ihrer Auswahl geladen.
Anbieter
Cal.com, Inc.
Grundlage der Verarbeitung
Einwilligung.
Speicherdauer
Richtet sich nach der Speicherdauer des Buchungsdienstes.
Übermittlung in ein Drittland
Soweit Daten an Dienstleister mit Sitz in den USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Für die Terminbuchung sind diese im Auftragsverarbeitungsvertrag mit Cal.com, Inc. vereinbart (Modul 2 Verantwortlicher an Auftragsverarbeiter, Modul 3 für Weiterübermittlungen an Unterauftragsverarbeiter), ergänzt um zusätzliche Schutzmaßnahmen und Transfer-Folgenabschätzungen nach Ziffer 11 des Vertrags.

Statistik

Marketing

Ihre Auswahl können Sie jederzeit unter Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen.

5. Nicht eingesetzt

Was diese Website nicht verwendet

Karten
Eingebettete Medien (Video, Audio)
Reichweitenmessung
Marketing- und Retargeting-Dienste
Versand von Informationen per E-Mail (nach Einwilligung)
Social-Media-Verlinkungen

Schriftarten werden lokal von diesem Server ausgeliefert. Es wird keine Verbindung zu externen Font-Anbietern aufgebaut.

6. Empfänger und Auftragsverarbeitung

Wer Daten in unserem Auftrag verarbeitet

Für Hosting, Datenbank und E-Mail-Versand werden Dienstleister eingesetzt, die ausschließlich auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags und nach Weisung tätig werden.

Hostinganbieter der Website: Lovable Labs Incorporated, San Francisco, Kalifornien, USA (Plattform-Hosting der Website und Betrieb der Datenbank; Auslieferung über das Content-Delivery-Netzwerk von Cloudflare, Inc.)

Serverstandort und Länder der Verarbeitung für das Website-Hosting: Datenbank und Backend werden in der Region Europa (Irland, EU) betrieben. Die Auslieferung der Website erfolgt über weltweit verteilte Server des Content-Delivery-Netzwerks; dabei können auch Server außerhalb der EU beteiligt sein.

Domain und E-Mail-Postfach: STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin (Domainverwaltung und E-Mail-Postfach, Serverstandort Deutschland)

Die erforderlichen Auftragsverarbeitungsverträge liegen vor.

Eine Übermittlung in ein Drittland findet nur statt, soweit sie hier ausdrücklich benannt ist. Grundlage einer solchen Übermittlung: Soweit Daten an Dienstleister mit Sitz in den USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Für die Terminbuchung sind diese im Auftragsverarbeitungsvertrag mit Cal.com, Inc. vereinbart (Modul 2 Verantwortlicher an Auftragsverarbeiter, Modul 3 für Weiterübermittlungen an Unterauftragsverarbeiter), ergänzt um zusätzliche Schutzmaßnahmen und Transfer-Folgenabschätzungen nach Ziffer 11 des Vertrags.

7. Ihre Rechte

Betroffenenrechte

Auskunft: Sie können Auskunft darüber verlangen, welche Daten zu Ihrer Person verarbeitet werden.
Berichtigung: Unrichtige Angaben werden auf Ihren Hinweis korrigiert, unvollständige Angaben ergänzt.
Löschung: Sie können die Löschung verlangen, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
Einschränkung der Verarbeitung: In bestimmten Fällen können Sie verlangen, dass Daten nur noch eingeschränkt verarbeitet werden.
Datenübertragbarkeit: Von Ihnen bereitgestellte Daten können Sie in einem gängigen Format erhalten.
Widerspruch: Gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie Widerspruch einlegen.
Widerruf von Einwilligungen: Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt.
Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde: Sie können sich an die für uns zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde wenden.

Für die Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an den oben genannten Datenschutzkontakt. Hinweise zu Beschwerdewegen finden Sie unter Beschwerdemöglichkeiten.